Y-Sales creëert een karaktervol kantoor met circulair meubilair

Y-Sales is een groeiend commercieel adviesbureau in Watermaal-Bosvoorde. Bij de verhuizing naar een nieuw kantoor wilde het team dat de werkplek zowel de identiteit van het bedrijf als de hoogwaardige positionering van de vastgoedprojecten die het commercialiseert zou weerspiegelen. Medewerkers, klanten en partners worden er ontvangen. Het interieur moest daarom dezelfde aandacht voor kwaliteit en detail uitstralen die Y-Sales ook in zijn eigen dienstverlening legt.

Het team wilde een professionele en karaktervolle omgeving zonder een koude of overdreven zakelijke sfeer. Comfort, warmte en ruimte voor overleg stonden centraal. Y-Sales moest tegelijk rekening houden met de economische realiteit van een groeiende onderneming en zocht een praktisch evenwicht tussen ontwerpambitie, kwaliteit en budgetbeheersing. Geschikt meubilair hergebruiken en tweedehands stukken selecteren bood een manier om die doelen te bereiken en tegelijk de vraag naar nieuw geproduceerde meubels te beperken.

Relieve begon met gezamenlijke ruimteplanning om te begrijpen hoe elke zone zou worden gebruikt en wat het team van de nieuwe werkplek nodig had. Eerst werd het bestaande meubilair beoordeeld. Geschikte stukken konden daardoor behouden en in de nieuwe indeling geïntegreerd worden. Zo bleef de waarde van de bestaande inventaris behouden en kon de zoektocht zich richten op echte ontbrekende elementen, in plaats van automatisch alles te vervangen.

Nadat de behouden meubels een duidelijke plaats in het plan hadden gekregen, selecteerde Relieve 42 aanvullende tweedehands stukken voor de werk-, vergader-, ontmoetings-, presentatie- en buitenruimtes. De selectie omvatte vergadertafels, taak- en conferentiestoelen, hoge krukken, loungezitplaatsen, verlichting, whiteboards, plantenbakken en buitenbanken. Afmetingen, staat, comfort, functie en visuele samenhang werden beoordeeld, zodat stukken uit verschillende vorige omgevingen samen één coherent interieur konden vormen.

Relieve coördineerde de meubelselectie als één project en organiseerde vervolgens de levering en installatie ter plaatse. Door ruimteplanning, hergebruik, circulaire aankoop en installatie te combineren, hoefde het team van Y-Sales minder zelf te coördineren. Elk stuk kwam meteen in de juiste zone terecht en het kantoor was vanaf het begin klaar voor de geplande activiteiten. Deze geïntegreerde aanpak gaf Y-Sales één duidelijk proces, waarbij hetzelfde projectteam de keuzes opvolgde van de eerste indeling tot de uiteindelijke plaatsing ter plaatse. Zo bleven planning, uitvoering en oplevering gedurende het volledige traject goed op elkaar afgestemd.

De afgewerkte werkplek geeft Y-Sales een sterke visuele identiteit en blijft tegelijk functioneel, comfortabel en uitnodigend in het dagelijkse gebruik. Het team maakte de ruimte snel eigen en ook klanten en partners reageren regelmatig positief op de sfeer. Voor een onderneming die hoogwaardig gepositioneerde vastgoedprojecten commercialiseert, is die samenhang belangrijk. De werkplek weerspiegelt nu dezelfde zorg voor ontwerp, detail en kwaliteit die klanten van het bedrijf verwachten.

Door behouden meubilair te combineren met 42 geselecteerde tweedehands stukken, leverde het project een geschatte koolstofbesparing van 930,05 kg CO2 op tegenover gelijkwaardig nieuw meubilair. Het resultaat toont dat een groeiend bedrijf niet hoeft te kiezen tussen design, kwaliteit, duurzaamheid en budgetbeheersing. Vanuit de ruimte vertrekken, behouden wat nog werkt en alleen selecteren wat echt nodig is, maakt circulaire kantoorinrichting coherenter, praktischer en waardevoller.